プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年11月13日
1. はじめに
レスポン(以下「本サービス」といいます)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、 個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、本サービスにおける 個人情報の取り扱いについて説明するものです。
2. 収集する情報
本サービスでは、以下の情報を収集することがあります。
- アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード(暗号化して保存)
- LINE連携情報: LINE公式アカウントのアクセストークン、チャンネル情報
- メッセージデータ: LINE公式アカウントで送受信されるメッセージ内容
- 利用状況: サービスの利用履歴、アクセスログ
- 決済情報: クレジットカード情報(Stripeを通じて安全に処理)
3. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営
- スタッフによる返信代行サービスの提供
- ユーザーサポートの提供
- サービスの改善・新機能の開発
- 利用料金の請求
- 重要なお知らせの送信
- 不正利用の防止
4. データの処理と活用
本サービスでは、スタッフが効率的に返信代行を行うために、システムを活用してデータを処理します。 この際、以下のデータ処理が行われます。
- 受信メッセージの内容確認・整理
- ユーザーが設定したキャラクター情報に基づく返信作成のサポート
- 顧客情報(名前、好み等)の記録・活用
これらのデータは、本サービスの提供目的以外には使用されません。 また、外部に提供されることはありません。
5. 情報の共有・第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- サービス提供に必要な業務委託先(決済処理、サーバー運営等)への提供
※ 委託先とは適切な契約を締結し、情報管理を徹底しています
6. データの保管・セキュリティ
当社は、収集した情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏洩等を防止するために、以下のセキュリティ対策を講じています。
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- パスワードのハッシュ化保存
- アクセス権限の適切な管理
- 定期的なセキュリティ監査
7. データの保持期間
ユーザーの個人情報は、サービス利用期間中および解約後一定期間保持されます。 解約後のデータ保持期間は、法令で定められた期間または当社が必要と判断する期間とします。 ユーザーは、いつでもデータの削除を請求することができます。
8. ユーザーの権利
ユーザーは、自己の個人情報について以下の権利を有します。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止請求
- 個人情報の第三者提供停止請求
これらの請求は、公式LINEよりお問い合わせください。
9. Cookieの使用
本サービスでは、ユーザー体験の向上およびサービス改善のためにCookieを使用しています。 Cookieは、ログイン状態の維持、利用状況の分析等に使用されます。 ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、 一部の機能が利用できなくなる場合があります。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービス上での通知またはメールにてお知らせします。 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、公式LINEよりご連絡ください。
ご不明な点がございましたら、公式LINEよりお問い合わせください。
